A continuación, le describimos las diferentes áreas que Alarcón Administradores de Fincas realiza para una buena gestión integral de las comunidades de propietarios:
Área contable, económica y financiera:
- Llevamos la contabilidad al día conforme al Plan General de Contabilidad (PGC).
- Elaboramos estados de cuentas periódicos según las necesidades de la comunidad.
- Controlamos los gastos y cuadramos las cuentas.
- Gestionamos las facturas de proveedores y los pagos a los mismos.
- Emitimos recibos y gestionamos los cobros, ofreciendo diversas opciones de pago.
- Nos encargamos de la gestión de cobro de morosos y deudores.
- Elaboramos el presupuesto anual previsto para la comunidad.
- Brindamos asesoramiento en todo momento sobre cualquier aspecto administrativo y económico.
Área administrativa y de secretaría:
- Elaboramos las convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias.
- Asistimos a las juntas como administrador de fincas y actuamos como Secretario-Administrador.
- Transcribimos las actas y las enviamos a los propietarios.
- Custodiamos el libro de actas y toda la documentación de la comunidad.
- Mantenemos los datos de los propietarios actualizados y cumplimos con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
- Gestionamos y conservamos la documentación de la comunidad.
- Redactamos circulares, cartas y escritos necesarios para la comunidad.
- Control y reclamación de recibos impagados.
- Asesoramiento y control de los contratos de servicios que disponga la comunidad de propietarios.
- Redacción y posterior envío de circulares, cartas, escritos, solicitudes, notificaciones y apercibimientos a propietarios, proveedores, organismos oficiales, etc. según sea requerido.
- Elaboración de estatutos de la comunidad de propietarios.
- Elaboración de régimen interno de la comunidad de propietarios.
- Elaboración de normas sobre uso de piscinas de la comunidad de propietarios.
- Ejecución de Estatutos y Reglamentos de la comunidad de propietarios.
- Recepción de correspondencia, de facturas de proveedores, etc.
Área de gestión y conservación de la finca:
- Gestión de las inspecciones Técnicas de los edificios.
- Gestión inspección de baja tensión.
- Gestión obtención de vados.
- Gestión adecuación ascensores a la normativa vigente según industria.
- Gestión de permisos y licencias administrativas.
Gestión de las incidencias o averías de la comunidad de propietarios:
- Nos encargamos de gestionar las incidencias que pudieran surgir en la comunidad: averías, reparaciones, etc.
- Gestionamos los siniestros con las compañías de seguros
- Informamos a la junta rectora o a la persona que designe la comunidad de las incidencias que surjan en la misma.
- Servicios de Empresas de fontanería, electricidad, ascensores, cerrajería, todo ello en la mayor brevedad posible siempre que nos lo requiera la comunidad de propietarios.
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Llámanos por teléfono +34 952 39 26 28 o completa nuestro formulario de presupuesto para comunidades.
En Alarcón Administradores de Fincas ofrecemos un servicio profesional, eficiente y transparente, asegurando el bienestar y la tranquilidad de las comunidades de propietarios que confían en nosotros.
Contáctanos y atenderemos tus necesidades para brindarte una gestión integral y confiable para tu comunidad de propietarios.
