• Apertura de cuenta bancaria exclusivamente para los Ingresos y gastos de las fincas arrendadas del propietario, pudiendo tener la cuenta corriente a nombre del Propietario de la finca, estando autorizados los administradores de fincas, pudiendo ver el propietario en todo momento las cuentas, facilitándole las claves de acceso del banco.
• Elaboración tanto de los estados de  cuentas así como de las liquidaciones al propietario mensuales, pudiendo ver los gastos de dichas liquidaciones a través del despacho 24 horas de nuestra web, o bien si su email lo permite, en archivo adjunto incluyendo cuenta bancaria
• Estudio y Control de los gastos de la finca arrendada.
• Reducción de costes, estudio previo de los mismos.
• Control y cuadre de la cuenta de la finca que administramos en Propiedad Vertical.
• Control de facturas de proveedores y gestión de pagos a proveedores
• Confección de recibos, contabilización y cobro mensual a través de las siguientes formas: cobro en oficina, domiciliación bancaria, cheques nominativos a favor del propietario de la finca, por giro postal, ingreso en la cuenta del banco aperturada.
• Gestión de Cobro de morosos y deudores.
• Elaboración de presupuestos económicos conforme a los gastos del ejercicio.

• Propuesta de obras y de reparaciones en aquellas fincas que las requieran.
• Mantenimientos preventivos periódicos regulares.
• Cuando los gastos de mantenimiento para obras, reparaciones, etc., serán aprobados por la Comunidad de Bienes, según los presupuestos que se les presenten o bien pueden ser solicitados por el cliente.
• Formas de pago de dichos gastos.
• Suministros: luz, agua, teléfono y gas.
• Servicios generales regulares.
• Supervisión del Administrador de fincas

• Planificación y seguimiento de cobros y pagos con proyección a doce meses
• Información económica.
• Estudio periódico de rentabilidad

• Puede suponer un importante ahorro en uno de los principales gastos que tienen las fincas, para ello realizaremos el estudio de las coberturas de los seguros, así como la contratación de las coberturas principales y necesarias para el buen aseguramiento de la finca ante cualquier evento, como pueden ser incendios, explosión, daños por agua a terceros, responsabilidad civil, etc. 

• Inventario de elementos del edificio, viviendas y locales
• Obra nueva/división horizontal, en su caso
• Planos de instalaciones y del edificio
• Libro del edificio, en su caso
• Relación detallada de elementos e instalaciones
• Plan de amortización de elementos
• Plan de mantenimiento preventivo de elementos básicos del edificio
• Cubiertas
• Fachadas
• Red de saneamiento
• Estructura y cimentación
• Plan de mantenimiento preventivo de instalaciones técnicas
• Ascensores
• Sistema contra incendios
• Grupos de presión
• Puertas de garaje
• Portero automático y antenas
• Etc.
• Mantenimiento correctivo: obras y reparaciones
• Preselección de proveedores y técnicos
• Supervisión de las obras y reparaciones
• Seguimiento de compromisos contractuales
• Seguros
• Conserjería
• Mantenimiento
• Vigilancia
• Limpieza
• Retirada de basura
• Jardinería
• Otros

b. Área de gestión y conservación de la finca

• Gestión de las inspecciones Técnicas de los edificios.
• Gestión inspección de baja tensión
• Gestión obtención de vados
• Gestión adecuación ascensores a la normativa vigente según industria
• Gestión de permisos y licencias administrativas

Dichos gastos serán cubiertos con las cuotas de mantenimiento previamente ingresadas por la comunidad de bienes, o bien por las rentas ingresadas, previamente asesorados por el Administrador de Fincas.

4.- Gestión Comercial -  Captación de inquilinos en la administración de fincas en vertical:

• Captación del inquilino a través de los medios digitales, cartelería, propia oficina, etc..
• Preselección del inquilino, analizando la solvencia del mismo.
• Selección del inquilino.
• Redacción de contratos conforme a la actual Ley de Arrendamientos Urbanos.
• Preferencia inquilinos para larga duración.
• Gestión de firmas de los contratos de arrendamientos.
• Depósito de las fianzas en la Junta de Andalucía.
• Certificado energético de la vivienda

5.- Comunicación con inquilinos en la administración de fincas en vertical:

Para cualquier aclaración contractual y sobre cualquier incidencia que pudieran tener en las viviendas a través de los siguientes medios: 

• Teléfonos Atención al Cliente: 952 39 26 28 ( 4 Líneas ) – Móvil 649 88 92 65
• Fax: 952 61 12 97
• Email
• En Propia Oficina.

6.- Comunicación con el Propietario de las Fincas en la  administración de fincas en vertical:

Se comunicará de forma periódica sobre aquellos asuntos más relevantes por los siguientes medios:

• Email directo de los Administradores de Fincas
• Teléfono directo del Administrador.

7.- Asistencia Jurídica en la  administración de fincas en vertical:

• Redacción de contratos de Arrendamientos
• Asesoramiento en relaciones con los inquilinos
• Negociación de condiciones contractuales
• Actualizaciones de alquileres según I.P.C. publicado en el I.N.E.
• Gestión de cobro, reclamación de impagados del inquilino
• Asesoramiento en relaciones con proveedores
• Expedientes Resolución de Contratos y Tramitación de Lanzamientos.
• En caso de reclamación judicial, contamos con despacho de abogados que ofrecerán descuentos por ser clientes nuestros.
• Ofrecemos Seguros de Impago de alquileres, pudiendo llegar acuerdo con la compañía aseguradora según el volumen de contratación, pudiendo contratar sólo el impago del alquiler o sólo la defensa jurídica o bien ambas coberturas.

8.- Asesoramiento Laboral en la  administración de fincas en vertical:

Al mismo tiempo como Graduado Social realizaremos las liquidaciones correspondientes de Seguros Sociales, TC1, TC2, etc., confección de las nóminas de los empleados que pudieran tener en las fincas , así como el pago de los mismos, pudiéndose beneficiar hasta el 50 % de descuento en los honorarios laborales.

9.- Realización de Informes en la  administración de fincas en vertical:

• Informes la situación de cada propiedad.
• Rentabilidad anual.
• Informes sobre las incidencias producidas en las distintas fincas.
• Inventarios

10.- Productos Financieros en la  administración de fincas en vertical:

Asesoramiento sobre depósitos, seguros, que ofrecen % TAE garantizado, para que el cliente pueda invertir sus rentas y obtener así beneficio.

11.- Honorario  administración de fincas en vertical:

Los honorarios de administración de fincas en vertical, será determinado según los servicios que contrate el cliente. Solicite presupuesto sin compromiso. Confíe en administradores de fincas en Málaga.

Administrador de fincas en Málaga colegiado 776 - Enrique Alarcón Jiménez
Administrador de fincas en Málaga colegiado 2660 - Gonzalo Alarcón Almarza